Автоматизация управленческого учёта в Чите: показатели, в которых спрятана логистика
В этой статье
Поставки оборудования и запчастей для добычи, лесозаготовка, перевозки, оптовые склады и торговля привозным товаром – у компаний Читы расстояние входит в цену каждой позиции. Между оплатой поставщику и продажей проходит от месяца до квартала, а сколько на этом заработано, в учётной базе не написано: там лежат документы, а не прибыль. Управленческий учёт собирает цифры так, чтобы владелец видел результат сделки вместе с дорогой, хранением и стоимостью ожидания.
Полная себестоимость партии вместе с дорогой
Первый показатель – цена единицы товара с разнесёнными транспортными расходами: перевозка, перегрузка, страховка, простой, работа экспедитора. Расходы приходят документами с опозданием в две-три недели, поэтому в моменте партию считают по закупочной цене и ошибаются на десятки процентов. Транспортные расходы распределяем по весу или стоимости партии сразу при поступлении, по нормативу, с последующей корректировкой по факту – только так наценка держится на реальной цифре.
Сколько денег стоит в пути и на границе
Вторая цифра – оборотные средства, замороженные в товаре, который оплачен, но ещё не продан. Разбивка простая: оплаченное поставщику, находящееся в дороге, лежащее на складе и отгруженное без оплаты. Владелец видит сумму по каждой стадии и срок, который она там проводит. Дальше решается главный вопрос снабжения: брать реже и крупнее ради скидки или чаще и мельче ради свободных денег. Скидка за объём в пять процентов не окупается, если партия ждёт покупателя четыре месяца, и этот расчёт наконец делается на бумаге, а не в разговоре.
Валютные расчёты и переоценка обязательств
Третий блок нужен всем, кто закупает за рубежом. В отчёте отдельно стоят курсовая разница по оплаченным контрактам и остаток обязательств, пересчитанный на дату закрытия месяца. Курсовую разницу выносим отдельной строкой, а не размазываем по себестоимости: иначе непонятно, заработала компания на торговле или на движении курса, а это разные выводы о работе закупщика и о том, стоит ли переносить закупку на следующий квартал. Рядом стоит сумма контрактов, оплата по которым ещё предстоит.
Маржа по товарным группам после всех расходов
Четвёртая цифра расставляет ассортимент по прибыли на вложенный рубль. Руководитель смотрит таблицу и принимает решения по позициям:
- что возить дальше, а что вывести из закупки;
- где поднять цену без потери спроса;
- какие остатки распродать, чтобы освободить деньги;
- по каким группам просить у поставщика лучшие условия.
Оборачиваемость как ежемесячный ориентир
Пятый показатель связывает склад и деньги: за сколько дней запас превращается в выручку. Медленные позиции съедают оборотку тихо, без единой убыточной сделки в отчёте. С цифрой оборачиваемости закупка планируется по факту продаж, а не по памяти прошлого года, и складские остатки перестают расти быстрее выручки. Норматив по каждой группе задаёт сам владелец, а система раз в месяц показывает отклонение и список позиций, которые из норматива вышли. Такой отчёт занимает одну страницу и разбирается со снабжением за пятнадцать минут.
Что открывает владелец в понедельник
Все показатели сводятся на один экран, обновляются автоматически и открываются с телефона:
- деньги на счетах и прогноз на месяц вперёд;
- прибыль недели по группам товара;
- долги покупателей с просрочкой;
- суммы, лежащие в пути и на складе.
Сумма договора на постановку
Расчёт себестоимости с логистикой и отчёт о прибылях – от 110 000 ₽, срок около трёх недель. Контур целиком, вместе с балансом, календарём платежей и дашбордом, – от 220 000 ₽. Цена зависит от числа складов, юридических лиц и валют в учёте. Действующие расценки – в разделе цен.
Оставьте заявку или наберите +7 (901) 417-22-12: посчитаем на вашей прошлой партии, сколько прибыли забрала дорога и ожидание.
